Ci-après
la suite du récit de la cousinade et ce qui a été fait par P. pour que tous les invités aient grande envie de participer à l'événement.
• Distribuer l'arbre généalogique
«Quand j’ai pris la décision de réunir ma nombreuse famille à l’occasion de l’anniversaire de mes 80 ans, je savais pouvoir compter sur des
aides précieuses. Mon frère aîné, doyen de la fête, s’était déjà passionné pour notre généalogie et avait rédigé manuellement un livre « Anecdotes et récits familiaux ». De plus, il
s’était attaché à représenter l’ensemble de la descendance de nos
grands-parents paternels et maternels sur une feuille de format
A3. Ce document, écrit et dessiné à la main fort joliment, a été reproduit et distribué à tous les invités.»
Photo Kmeron
• Envoyer les invitations par courrier
« Il n’a donc pas été trop compliqué de disposer des coordonnées des 140 descendants de mes grands-parents paternels et maternels. En s’inspirant des illustrations que mon frère avait dessinées sur l’arbre généalogique, une de mes petites-nièces, graphiste très talentueuse, a créé les invitations que nous avons adressées par courrier, avec :
une reproduction en petit format de l'arbre de la descendance
le plan
d’accès au lieu de la réception
le coupon-réponse détaillé (présence ou non aux
différents événements).
Les réactions à réception de cet envoi m’ont surpris par leur enthousiasme. Cent-vingt personnes ont répondu positivement. Beaucoup m'ont appelé pour me dire combien ils étaient impatients de venir ! En entendant l’intense désir de mieux se connaître, j’ai eu le souci d’imaginer comment faciliter les rencontres et les repérages le jour J.»
• Donner des badges à la couleur de son groupe familial
« J’ai donc regroupé les présents en 5«tribus » familiales ou géographiques, auxquelles a été attribuée une couleur. J’ai fait fabriquer des badges aimantés sur lesquels figuraient les noms et prénoms, sur fond de couleur du groupe d’appartenance.
J’ajoute que j’ai aussi affiché à l’entrée de la salle de réception :
liste
alphabétique de tous les invités et de leur couleur de groupe,
affectation à la table,
récapitulatif des présents par table.
Bien sûr, l’investissement dans tous ces préparatifs est assez lourd mais, à mon sens, ils ont contribué, avant la fête, à susciter l’envie de retrouver l’histoire singulière de notre famille et, pendant la fête, à favoriser les échanges. »
Lire également- Pourquoi j'ai organisé une cousinade pour l'anniversaire de mes 80 ans (1)
- Le placement à table et les récits familiaux (3)
- Les clés du succès d'une cousinade (4)
A noter
P. a fait fabriquer les badges par un sous-traitant. Il est également possible de les fabriquer soi-même avec la machine Badge it, comme je l'ai décrit dans l'article sur les badges personnalisés
Pour aller plus loin ensemble, d'autres bonnes pioches sur Partageons nos fêtes
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